Verilerin işlenmesi, korunması ve saklanmasına ilişkin temel çerçeve.
Ticari unvan, başvuru kanalı ve şirkete özgü veri işleme bilgileri doğrulandıktan sonra kesinleştirilecektir.
Taslak tarihi:
Politikanın kapsamı
Bu metin, Yılpan’ın web sitesi ziyaretçileri ve numune ya da teklif talebinde bulunan kişilerle ilgili veri işleme çerçevesinin taslağıdır. Şirketin tüm çalışan, tedarikçi ve müşteri süreçlerini kapsayan bir veri envanteri yerine geçmez.
Temel ilkeler
- Bilgilerin hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun kullanılması.
- Gerektiğinde güncel tutulması ve yanlış bilgilerin düzeltilmesi.
- Toplama amacının açık olması; gereksiz veri talep edilmemesi.
- Kullanımın amacıyla bağlantılı ve ölçülü kalması.
- Bilgilerin ilgili amaç veya mevzuat gereği ihtiyaç duyulan süreyle sınırlı tutulması.
İşleme amaçları ve erişim
Web sitesi üzerinden hazırlanan talepler ürün seçimi, numune değerlendirmesi ve teklif iletişimi içindir. Mesajlara erişim, bu talepleri yanıtlamakla görevli kişilerin ihtiyaçlarıyla sınırlandırılmalıdır. Satış, sevkiyat veya muhasebe süreçlerine geçildiğinde ilgili veri kategorileri ve alıcılar ayrıca belirlenmelidir.
Verilerin her kullanım amacı için uygun bir hukuki dayanak değerlendirilir. Aydınlatma yapılması ile açık rıza alınması farklı işlemlerdir; açık rıza, başka bir işleme şartının bulunduğu her işlem için otomatik olarak istenmez.
Koruma ve saklama
Şirketin uygulayacağı erişim yetkileri, hesap güvenliği, yedekleme, personel bilgilendirmesi ve hizmet sağlayıcı kontrolleri, kullanılan sistemlere göre belirlenmelidir. Bu politikada henüz doğrulanmamış teknik tedbirlerin uygulanmış olduğu varsayılmaz.
Saklama süresi sona eren veya işleme nedeni ortadan kalkan veriler, geçerli mevzuat ve şirketin imha süreci doğrultusunda silinmeli, yok edilmeli ya da anonim hâle getirilmelidir. Süreler ve imha aralıkları şirket kayıtlarıyla netleştirilmelidir.
Yurt dışı hizmetler
Barındırma, Google Haritalar, WhatsApp veya e-posta sağlayıcısının yapısına göre yurt dışına veri aktarımı gündeme gelebilir. Böyle bir aktarımda KVKK’nın güncel 9. maddesindeki yeterlilik, uygun güvence veya uygulanabilir istisna şartları değerlendirilmelidir. Bir sayfanın okunması ya da genel bir kutunun işaretlenmesi tüm aktarımlar için yeterli kabul edilmez.
Hakların kullanılması
Taleplerin alınması, kimlik doğrulaması ve yanıtlanmasına ilişkin süreç şirketin yetkilendirdiği kişilerce yürütülmelidir. Başvuru yollarına ve ilgili kişi haklarına KVKK Aydınlatma Metninden ulaşabilirsiniz.
Web sitesinde yer alan iletişim adresi: Büğdüz Mah. Büğdüz Küme Evleri No:365, Akyurt / Ankara, Türkiye. Genel iletişim: info@yilpan.com ve +90 530 285 78 26.
İlgili resmi kaynak: KVKK Yurt Dışına Aktarım Açıklaması